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excel办公软件基础知识（新手excel表格操作大全）
2025-05-13人已围观
excel办公软件基础知识（新手excel表格操作大全）
我们在制作表格的时候，使用技巧往往能做到事半功倍。今天想和大家分享6个Excel操作技巧，从此表格制作不求人！
新手excel表格操作大全
1.快速提取性别
我们的性别会显示在身份证号码第17位，奇数为男性，偶数为女性，我们可以用函数来快速提取性别。
操作方法：
输入公式：【=IF(MOD(MID(G3,17,1),2)=1,”男”,”女”)】,这里的【G3】是对应的身份证所在单元格，按下回车键即可提取性别啦。
2.计算添加单位的数值
一般来讲，选中带有数据的多个单元格，Excel右下角会有数值的和，但是我们添加单位之后，这个位置会变成单元格的计数。
我们可以通过自定义单元格格式，让添加了单位的数据可以参与计算。
操作方法：
选中要添加单位的数据，在【单元格格式】-【设置单元格格式】里，选择【自定义】，在【类型】选择【G/通用格式】，键入【元】或其它单位，点击【确定】即可。
3.Excel转PDF
为了更好地传输、保存Excel文件，我们可以将Excel转换成PDF文件，这样无论在什么设备打开文件，都能看到相同的页面，不会因为设备不同而出现数据错误的情况。
操作方法：
在Excel里点击【文件】，选择【导出为PDF】，点击【开始导出】即可。
如果需要转换多个Excel文件，全部打开后按上述步骤操作，在【转换范围】里选择【所有工作表】即可。
4.PDF转Excel
如果我们收到的表格是pdf格式的文件，不要再傻傻地手动输入数据啦，用【全能PDF转换助手】就能快速地将PDF文件转换成Excel。
它可以将PDF和Excel、Word等文件相互转换，还能一次添加多个文件进行批量转换，效率超高。
操作方法：
打开软件，选择【PDF转Excel】，添加文件之后点击【开始转换】即可，操作非常简单。
还能选择要转换的页码，节省了后期删除页面的时间。
这是表格转换前后的对比，文件转换对数据没有影响，效果很好。
5.打印部分表格
工作的表格保存着许多数据，有时我们只需要打印其中的一部分，那么可以设置打印区域，这样就不用全部打印浪费纸张啦。
操作方法：
点击【页面布局】，然后框选要打印的区域，接下来点击【设置打印区域】，按下【Ctrl+P】就会进入打印预览页面，接下来设置打印机、纸张方向等内容即可。
6.快速调整比例
在打印Excel文件的时候，如果选择较多数据，那么打印的时候所有数据都会堆积在同一张纸上，这样打印出来就看不清表格内容了。
我们可以通过调整打印比例，得到理想的打印效果。
操作方法：
在【页面布局】里设置【缩放比例】，然后在打印页面进行预览，通过调整比例得到合适的打印效果。
以上就是关于Excel操作的6个技巧分享啦，掌握上面的技巧，从此表格制作不求人！
上面就是小居数码小编今天给大家介绍的关于（新手excel表格操作大全）的全部内容，希望可以帮助到你，想了解更多关于数码知识的问题，欢迎关注我们，并收藏，转发，分享。
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操作方法：
输入公式：【=IF(MOD(MID(G3,17,1),2)=1,”男”,”女”)】,这里的【G3】是对应的身份证所在单元格，按下回车键即可提取性别啦。
2.计算添加单位的数值
一般来讲，选中带有数据的多个单元格，Excel右下角会有数值的和，但是我们添加单位之后，这个位置会变成单元格的计数。
我们可以通过自定义单元格格式，让添加了单位的数据可以参与计算。
操作方法：
选中要添加单位的数据，在【单元格格式】-【设置单元格格式】里，选择【自定义】，在【类型】选择【G/通用格式】，键入【元】或其它单位，点击【确定】即可。
3.Excel转PDF
为了更好地传输、保存Excel文件，我们可以将Excel转换成PDF文件，这样无论在什么设备打开文件，都能看到相同的页面，不会因为设备不同而出现数据错误的情况。
操作方法：
在Excel里点击【文件】，选择【导出为PDF】，点击【开始导出】即可。
如果需要转换多个Excel文件，全部打开后按上述步骤操作，在【转换范围】里选择【所有工作表】即可。
4.PDF转Excel
如果我们收到的表格是pdf格式的文件，不要再傻傻地手动输入数据啦，用【全能PDF转换助手】就能快速地将PDF文件转换成Excel。
它可以将PDF和Excel、Word等文件相互转换，还能一次添加多个文件进行批量转换，效率超高。
操作方法：
打开软件，选择【PDF转Excel】，添加文件之后点击【开始转换】即可，操作非常简单。
还能选择要转换的页码，节省了后期删除页面的时间。
这是表格转换前后的对比，文件转换对数据没有影响，效果很好。
5.打印部分表格
工作的表格保存着许多数据，有时我们只需要打印其中的一部分，那么可以设置打印区域，这样就不用全部打印浪费纸张啦。
操作方法：
点击【页面布局】，然后框选要打印的区域，接下来点击【设置打印区域】，按下【Ctrl+P】就会进入打印预览页面，接下来设置打印机、纸张方向等内容即可。
6.快速调整比例
在打印Excel文件的时候，如果选择较多数据，那么打印的时候所有数据都会堆积在同一张纸上，这样打印出来就看不清表格内容了。
我们可以通过调整打印比例，得到理想的打印效果。
操作方法：
在【页面布局】里设置【缩放比例】，然后在打印页面进行预览，通过调整比例得到合适的打印效果。
以上就是关于Excel操作的6个技巧分享啦，掌握上面的技巧，从此表格制作不求人！
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